Tips para presentaciones

EL hecho de poder realizar adecuadamente presentaciones multimedia en todos los ámbitos como laboral y escolar, es un valor agregado que te ayudará a que tengas mayor impacto a la hora de presentar.

Existen tips para realizar presentaciones que nunca van  fallar:

·         Siempre aplica la regla de tres: Es importante estructurar la presentación en tres secciones, enfocándose  a tres ideas principales. La gente no recuerda  más que eso. Antes de comenzar avísale a tu audiencia que habrá tres partes para que sepan con qué temas se encontrarán

·         Usar el mínimo de palabras: utiliza palabras que te sirvan como apoyo para decir tu tema, una presentación con diapositivas saturadas genera desinterés y aburrimiento en tu audiencia.

·         Lenguaje corporal: el 75% de lo que decimos en una presentación lo decimos a través de nuestro cuerpo, nuestra postura y nuestra mirada. Por más que nuestro discurso sea el mejor y que nuestra presentación sea la más impactante de todas, necesitamos poder apoyar todo eso con una comunicación corporal correcta, manteniendo contacto visual con nuestros oyentes y demostrando confianza y seguridad en todo momento.

·         Practica: Cuando más practicamos y más ejecutamos mejor presentamos. Hay que ensayar muchas horas. 

Presentación efectiva

¿Cómo planear una presentación efectiva?

Una presentación es una actividad sencilla de realizar, lo importante es que sea efectiva y que cumpla con los objetivos que quieres transmitir para que tu audiencia los capte. Una presentación efectiva necesita tiempo de preparación y 4 aspectos básicos para que deben aplicarse.

·         Mensaje: es lo principal para tener una presentación efectiva, tienes que  definir claramente cuál es el mensaje para que tu audiencia entienda lo que quieres transmitir.

·         Audiencia: hay que tener en cuenta que no es lo mismo una audiencia de niños a una de padres de familia, tenemos que tomar en cuenta la edad, contexto, conocimiento del tema y especialidad.

·         Medio: es importante tomar precauciones en cuento a los medios que vas a utilizar para proyectar tu presentación y sobre todo prevenir posibles fallas.

·         Salón: esto es determinante para saber qué tipo de letra vas a usar y colores de la presentación 

La importancia de priorizar

La importancia de priorizar

En la vida cotidiana es muy importante saber priorizar, ya que existen ciertas actividades que necesitan realizarse con más urgencia, ya que suelen ser cruciales para nuestro futuro. Sobre todo para poder realizar las actividades en mejor tiempo y con mayor eficacia.

Muchas veces no podemos decirnos acerca de cuáles actividades necesitamos realizar porque son de más relevancia, pero existe un método sencillo para poder discernir entre opciones y realizar la de mayor importancia y poder organizar mejor nuestro tiempo.

Cuadrante 1: esta etapa se refiere a lo urgente e importante. Este tipo de actividades son las que tienes que realizar sin ningún pretexto, o podría originar una crisis.

Cuadrante 2: esta etapa se refiere a lo importante pero no urgente. Aquí todavía estas a tiempo de planificar tus actividades, sabiendo que tienen relevancia en un futuro.

Cuadrante 3: esta etapa se refiere a  no importante pero urgente. Aquí puedes  interrumpir las actividades que estas realizando para priorizar en aquella se volvió urgente.

Cuadrante 4: esta etapa se refiere  a lo no urgente no importante. Son actividades que básicamente son pérdidas de tiempo y esfuerzo. 

Actividad

Tener conocimiento de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y saberlas usar adecuadamente va a ser un plus para la carrera universitaria, ya que no solamente se tendremos los conocimientos básicos de como realizar una presentación, si no sabremos explotar todas las herramientas para poder crear una presentación con más impacto.

Como todo tiene sus ventajas y desventajas, pero considero que saber usar las TIC correctamente nos hará causar una mejor impresión ante nuestra audiencia, la desventaja que encuentro es que por ser tecnología más avanzada, podría presentar problemas a la hora de querer abrirlas.

La tecnología avanza cada vez más rápido y en próximos años hacer presentaciones utilizando TIC va a ser cada vez más fácil, rápido y accesible.